Adjoint administratif (H/F) service économique / Assistant comptable
Pour établissement : EPSA- Isle sur la Sorgue
Institut Médico Educatif
Accueil Enfants handicapés moteur, polyhandicapés, déficients intellectuels
Foyer d’Accueil Médicalisé
Accueil Adultes Traumatisés Crâniens – Cérébrolésés
Durée : CDD d’un an à compter du 1er mars 2024 avec perspective de CDI – poste est éligible à la mutation d’un fonctionnaire
Horaire de travail : 35 heures hebdomadaire
Horaires du lundi au vendredi : amplitude 8h30 -17h
Salaire brut mensuel : selon expérience et grille de la fonction publique hospitalière.
Affectation : Service Economie Finance
Description du poste :
L’établissement Public Saint Antoine (EPSA) recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de son service économique. Poste à pourvoir de suite.
L’EPSA, établissement public médico-social, accueille des enfants, adolescents et adultes présentant un handicap au sein de différents établissements et services (IME, SAVS, SAMSAH, FAM).
L’assistant comptable est chargé d’effectuer des opérations de gestion comptable, budgétaires, de régie, administratives en lien avec le domaine financier.
Missions
- Passation des commandes et paiement des factures fournisseurs : rédaction et transmission des bons de commande, suivi et contrôle des livraisons, réception et contrôle des factures
- Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget), liquidation et mandatement des factures
- Mandatement de la paie
- Réception des pièces comptables nécessaires au déclenchement des titres de recettes subsidiaires et affectation de la recette en fonction de sa nature (comptes, UF, conventions)
- Gestion de la régie et des encaissements
- Traitement des demandes d’information des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes, …)
- Participation à l’élaboration et au suivi des budgets : préparation des éléments d’élaboration du budget, suivi régulier des dépenses, contribution à l’analyse des dépenses
- Participation à la clôture des comptes et aux opérations de fin d’année (dotations aux amortissements, provisions…)
- Actualisation des fichiers informatiques, tableaux de bords, classement et archivage des pièces comptables
- Rédaction et actualisation des documents administratifs : conventions, procédures, …
Profil
Cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C)
Bac ou Bac +2 en lien avec la comptabilité, la gestion des entreprises et des administrations ou équivalent
Des expériences/stages en entreprise ou organisme de statut public seront un « plus » apprécié
Une bonne maîtrise des outils bureautiques de base (pack office, Outlook) est requise
Envoyer candidatures : CV et Lettre de motivation
Madame La Directrice des Ressources Humaines
Service Ressources Humaines
923 route de la Maison d’Enfants – BP 50108
84804 L’ISLE SUR LA SORGUE CEDEX
04 90 21 44 50
service.rh@epsa84.fr